INFORMACJE OGÓLNE

Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 roku w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (t.j. z 2018r. poz. 180) Podlaski Instytut Kultury w Białymstoku uruchomił Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP). Umożliwia ona przyjmowanie i obsługę dokumentów elektronicznych.

Dokumenty elektroniczne powinny być doręczane do Podlaskiego Instytutu Kultury w Białymstoku za pomocą Elektronicznej Skrzynki Podawczej dostępnej w następujących systemach:

OBYWATEL.GOV.PL pod adresem: https://obywatel.gov.pl/wyslij-pismo-ogolne

Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (ePUAP) pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw/sprawy-ogolne/ogolne-sprawy-urzedowe-2/pismo-ogolne-do-podmiotu-publicznego-nowe

Adres skrytki ePUAP: /WOAK/SkrytkaESP

Korzystanie z obu systemów wymaga posiadania konta w systemie ePUAP z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP, wystawionego przez organ wskazany przez Ministra Administracji i Cyfryzacji.

W formularzu Pisma ogólnego do podmiotu publicznego należy w pierwszej kolejności określić urząd lub instytucję do której kierujemy pismo. Aby zawęzić listę wyszukiwania można wpisać np. kod pocztowy instytucji. Następnie należy określić rodzaj i tytuł pisma oraz opisać swoją sprawę. Do tworzonego pisma można dołączyć załączniki w postaci elektronicznej.

Sposób korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej opisany został na stronach https://epuap.gov.pl lub https://obywatel.gov.pl

Po złożeniu (wysłaniu) dokumentu elektronicznego Interesant automatycznie otrzymuje na swoją skrytkę ePUAP Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia.